ADRP-O N° 008/ARCEP/PRMP/2025 du 24 décembre 2025
- Cet Avis de demande de renseignement des prix fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans le quotidien national Togo-Presse n° 11964 du 13 janvier 2025 à la page 8.
- L’Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP) dispose des fonds sur le budget 2025 afin de financer l’acquisition d’équipement audiovisuels, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché.
- L’Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la livraison des fournitures en lot unique.
Les livraisons sont effectuées, dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification du marché, à l’adresse suivante :
Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP) Direction générale 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo
Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg Site web : www.arcep.tg
Les variantes ne sont pas autorisées.
- Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement la demande de renseignement de prix complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après :
Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP), 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 au Secrétariat central.
de 8H30 à 11H30 et de 15H30 à 17H TU.
La méthode de paiement sera :
- en espèces à la direction générale de l’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), sise au 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema– Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, E-mail : arcep@arcep.tg ;
- par virement bancaire sur le compte :
N° de Compte : 01030 006417500 142
Intitulé du compte : ARCEP
Banque : IB BANK
Code Swift : BTCITGTG
Code banque : TG024
En cas de virement bancaire, les frais sont à la charge du candidat qui doit s’assurer que l’autorité contractante a reçu sur son compte le montant de vingt-cinq mille (25 000) F CFA exigé. La Demande de Renseignement de Prix sera téléchargée sur le site de l’ARCEP : www.arcep.tg .
Et peuvent obtenir des informations auprès de : Monsieur LAVRI Axel ARCEP, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg Site web : www.arcep.tg
Les demandes d’éclaircissements se feront du 24 décembre 2025 au 20 janvier 2026.
- Les exigences en matière de qualification sont :
a. Pour les anciennes entreprises
- Exigences Techniques
- Avoir réalisé les marchés similaires antérieurs,
- Avoir les ressources équipements et personnel,
- Présenter le calendrier d’exécution du projet,
- Présenter les méthodes d’exécution telles définies par la DPAC,
- Être inscrit à un registre professionnel dans les conditions prévues par la législation du pays où ils sont établis.
- Exigences d’ordre financier :
- Appartenir à une banque sur place ou représentée avec preuve d’une assurance de responsabilité professionnelle ;
- Le candidat doit fournir une attestation de disponibilité financière correspondant à au moins 30% du montant de l’offre du soumissionnaire ;
- Le candidat doit avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024), au moins un chiffre d’affaires annuel moyen égal à 0,5 fois le montant toutes taxes comprises de l’offre. Le chiffre d’affaires doit être accompagné par les états financiers certifiés par un expert-comptable ou comptable agréé.
b. Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence
- Exigences Techniques
- Avoir les ressources équipements,
- Fournir le curriculum vitae du personnel d’encadrement et d’agent de maitrise,
- Présenter le calendrier d’exécution du projet,
- Présenter les méthodes d’exécution telles définies par la DPAC,
- Être inscrit à un registre professionnel dans les conditions prévues par la législation du pays où ils sont établis.
- Exigences d’ordre financier :
- Appartenir à une banque sur place ou représentée avec preuve d’une assurance de responsabilité professionnelle ;
- Plan d’affaire sur trois ans ;
- Etat prévisionnel de trésorerie sur vingt-quatre (24) mois ;
- Le candidat doit fournir une attestation de disponibilité financière correspondant à au moins 30% du montant de l’offre du soumissionnaire.
Voir le document de Demande de Renseignements et de Prix pour les informations détaillées.
- Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après : Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP) Secrétariat Central, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, au plus tard le 30 janvier 2025 à 10H00 TU.
- Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de un million deux cent mille (1 200 000) F CFA.
- Les offres doivent être valides pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date limite de dépôt des offres.
- Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.
- Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 30 janvier 2025 à 10H30 TU à l’adresse suivante : Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, Salle de réunion de l’ARCEP BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg.
La Personne Responsable des Marchés Publics