AMI N° 003/ARCEP/PRMP/2025 du 31 décembre 2025
- La présente sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de passation de marché paru dans le quotidien national Togo-Presse n° 11964 du 23 janvier 2025 à la page 8.
L’Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP) dispose des fonds sur le budget 2025, afin de financer les prestations de services d’audit technique complet et cartographie de l’état des pylônes de communications électroniques exploités par les opérateurs mobiles à l’aide de drones. La prestation est prévue pour une durée de deux (02) mois.
- Objectifs
L’objectif principal de la mission est d’évaluer l’état des pylônes des opérateurs de communications électroniques en réalisant un audit technique, une cartographie et une base de données collaboratives de jumeaux numériques de l’état desdits pylônes en utilisant les technologies drone et BIM. Cette évaluation permettra notamment de mettre en œuvre le cadre réglementaire en matière d’installation de sites radioélectriques.
Les objectifs attendus des prestations sont entre autres :
- Organiser une campagne d’évaluation des pylônes ;
- Mettre à disposition, les outils nécessaires pour la réalisation de la prestation ;
- Collecter, traiter et analyser l’ensemble des données recueillies dans le cadre de cette prestation ;
- Effectuer les inspections physiques et structurelles des pylônes ;
- Collecter l’ensemble des aériens télécom mis en place, leur typologie et géométrie
- Évaluer la conformité aux normes nationales et internationales (TIA-222, ISO, IEC, etc.) ;
- Identifier les risques mécaniques, électriques et environnementaux ;
- Établir une base de données géoréférencée (SIG) et une base de données collaboratives de jumeaux numériques des sites et de leur état ;
- Proposer des recommandations techniques (entretien, réhabilitation, remplacement) pour chaque pylône audité ;
- Former le personnel de l’ARCEP à la lecture et à la mise à jour des rapports et de la base de données géoréférencées ;
- Elaborer les différents rapports attendus au titre des livrables ;
- Présenter les rapports d’évaluation à l’ARCEP.
L’audit se déroulera conformément aux décisions fixant les conditions d’implantation et d’exploitation des stations radioélectriques au Togo et fixant les modalités de contrôle des installations radioélectriques.
Le cabinet mettra à disposition, les moyens humains et les outils permettant d’atteindre les objectifs fixés pour la mission. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet de l’ARCEP.
- Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter ces services.
- Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :
- Etant donné qu’il s’agit une solution novatrice, il est requis du prestataire de disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans la réalisation d’audit technique complet et de cartographie de l’état des pylônes de communications électroniques exploités par les opérateurs mobiles à l’aide de drones et solution Digital-Twins Télécom tels que décrits dans les présents termes de références. (20 points).
Le prestataire doit :
- Avoir au moins deux (2) expériences significatives répondant aux présents termes de référence :
- Mission d’évaluation de pylônes à l’aide de drone et de solutions de jumeaux numériques télécom pour le compte d’un opérateur mobile ou d’une compagnie d’exploitation de pylône (Tower Co) (12 points) ;
- Une expérience d’aux moins 1000 inspections déjà réalisée au cours des trois (03) dernières années (12 points) ;
- Pouvoir présenter :
- Des protocoles clairs concernant l’acquisition des données et le post-traitement (10 points) ;
- A minima trois (3) exemples neutres de productions équivalentes sur pylônes et toitures terrasses incluant les typologies de livrables attendus par l’ARCEP (10 points) ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine :
- De Vols avec des drones pour des fins d’acquisition de données et de photogrammétrie d’inspection des infrastructures télécom (10 points) ;
- Traitements photogrammétriques et solution Digital-Twins Télécom (10 points).
En outre le prestataire devra disposer d’une représentation au Togo pour réaliser les audits, inspections et autres actions terrain nécessaires et devra démontrer qu’il a déjà travaillé sur des projets de géomatique impliquant des solutions drones au Togo (10 points).
A cet effet il devra prouver qu’il dispose ou a disposé des autorisations nécessaires délivrées par les autorités nationales dans le cadre d’exploitation de drones au Togo. Le prestataire devra dans tous les cas renouveler ces autorisations dans le cadre de la prestation (6 points).
- Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas quinze (15) pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
Les Candidats devront joindre à leur proposition les autres documents suivants :
- Pour les cabinets nationaux et communautaires :
- Carte d’Immatriculation Fiscale en cours de validité ou toute autre pièce équivalente ;
- Attestation de paiement de la redevance de régulation des marchés publics sur des marchés ;
- Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
- Quitus fiscal datant de moins d’un (01) an ou attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (03) moins ;
- Attestation de l’inspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ;
- Original du quitus social en cours de validité ;
- Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation.
- Pour les cabinets étrangers :
- Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
- Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
- Attestation de paiement de l’attestation de paiement de la redevance de régulation des marchés publics sur des marchés.
NB : A l’exception du quitus fiscal et de l’attestation de paiement de la redevance de régulation des marchés publics qui doivent être fournis en original, toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.
- Une liste de six (06) candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie. Ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode : sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût).
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de références à l’adresse ci-dessous :
Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Immeuble ARCEP BP 358 Lomé, Tél : +228 22 23 63 80, Fax : +228 22 23 63 94 / 22 61 70 82 E-mail : arcep@arcep.tg, Site Web: www.arcep.tg
et aux heures suivantes : de 08h00 à 12h00 et de 15h00 à 17h00, du lundi au vendredi.
- Les manifestations d’intérêts en format papier et sous pli fermé doivent être déposées, au plus tard le 23 janvier 2025 à 10H00, à l’adresse ci-après :
Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP)
Secrétariat central 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Immeuble ARCEP
- Les manifestations seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 23 janvier 2025 à 10H30 TU à l’adresse suivante :
Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP)
4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg.
Fait à Lomé, le 30 décembre 2025
La Personne Responsable des Marchés Publics