AOO N° 001/ARCEP/PRMP/2025 du 14 janvier 2025
Objet : avis d’Appel d’Offres Ouvert pour l’acquisition et mise en œuvre d’un logiciel d’archivage
et de Gestion Electronique de Documents (GED – GEIDE)
- L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes dispose des fonds budgétaires, afin de financer l’achat et la mise en œuvre d’un logiciel d’archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED – GEIDE).
- L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes, sollicite des offres fermes de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’extension de ladite plateforme. Le marché est en lot unique et les variantes ne sont pas autorisées, conformément à la clause IC 13.1 des données particulières de l’appel d’offres DPAO.
- Les livraisons et la mise en œuvre sont effectuées, dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification du marché approuvé, à l’adresse suivante : Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo
- La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini par le Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de : Monsieur AIDAM Kwasi Mensah ARCEP, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg Site web : www.arcep.tg
et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 du 14 janvier 2025 au 21 février 2025 de 8H30 à 11h30 et de 15H00 à 17H00 ou sur le site web de l’ARCEP : www.arcep.tg.
Les demandes d’éclaircissements se feront du 14 janvier 2025 au 11 février 2025.
- Les exigences en matière de conformité et de qualifications :
- Exigences en matière de conformité :
- se conformer aux spécifications fonctionnelles et aux standards du domaine ;
- démontrer que Le logiciel de GED – GEIDE a été implémenté suivant les standards et les meilleures pratiques du marché.
- Exigences en matière de qualifications :
- les conditions légales de l’entreprise ;
- la situation financière de l’entreprise ;
- l’expérience de l’entreprise ;
- l’existence d’un service après-vente assuré directement par le soumissionnaire.
Voir le DPAO pour les informations détaillées.
Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.
- Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres complet sur le site web de l’ARCEP à l’adresse www.arcep.tg ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après :
Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94
E-mail : arcep@arcep.tg
La méthode de paiement sera :
- en espèces à la direction générale de l’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), sise au 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema– Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, E-mail : arcep@arcep.tg ;
- par virement bancaire sur le compte :
N° de Compte : 01030 006417500 142
Intitulé du compte : ARCEP
Banque : IB BANK TOGO
Code Swift : BTCITGTG
Code banque : TG024
En cas de virement bancaire, les frais sont à la charge du candidat qui doit s’assurer que l’autorité contractante a reçu sur son compte le montant de cinquante mille (50 000) F CFA exigé. Le Dossier d’Appel d’offres sera téléchargé sur le site de l’ARCEP (www.arcep.tg).
- Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, (Secrétariat Central) Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 au plus tard le 21 février 2025 à 10H00 TU.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de trois millions (3 000 000) FCFA. Cette garantie de soumission est une garantie bancaire délivrée par une banque installée ou représentée au Togo, une compagnie d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution de microfinance ou de méso finance ayant reçu l’agrément du Ministre chargé des finances ou un établissement financier agrée.
NB 1 : la garantie émise par un établissement financier étranger n’est valable que s’il dispose d’un correspondant local agrée par le Ministre chargé des finances.
NB 2 : Les soumissionnaires devront prendre les dispositions auprès de leur banque de domiciliation, de sorte que le délai de validité des offres à considérer lors de l’établissement de la garantie de soumission soit celui indiqué dans le présent DAO.
- Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
- Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 21 février 2025à 10H30 TU à l’adresse suivante : Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, dans la salle de l’ARCEP prévue à cet effet Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94
La Personne Responsable des Marchés Publics