AOI N° 006/ARCEP/PRMP/2023 du 11 septembre 2023

1. Cet Avis d’appel d’offres ouvert fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans le quotidien national Togo-Presse n° 11504 du 17 mars 2023 à la page II.
2. L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes dispose des fonds budgétaires, afin de financer l’acquisition de matériels roulants.
3. L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes, sollicite des offres fermes de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition de matériels roulants. Le marché est en trois lots à savoir :

• Lot 1 : Véhicule de commandement ;
• Lot 2 : Bus ;
• Lot 3 : Véhicules de type pick up.

Les variantes ne sont pas autorisées, conformément à la clause IC 13.1 des données particulières de l’appel d’offres DPAO.

4. Les livraisons sont effectuées, dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification du marché, à l’adresse suivante :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo

5. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini par le Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.

6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de :

Monsieur Firmin Kossi KASSEGNE

ARCEP, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg  Site web : www.arcep.tg

et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94

du 11 septembre 2023 au 10 octobre 2023 de 8H30 à 11h30 et de 15H00 à 17H00.

Les demandes d’éclaircissements se feront du 11 septembre 2023 au 29 septembre 2023.

7. Les exigences en matière de qualifications sont :

• les conditions légales de l’entreprise ;
• la situation financière de l’entreprise ;
• l’expérience de l’entreprise ;
• l’existence d’un service après-vente assuré directement par le soumissionnaire.

Voir le DPAO pour les informations détaillées.

8. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.

9. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA à l’adresse mentionnée ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94

E-mail : arcep@arcep.tg

La méthode de paiement sera :

• en espèces à la direction générale de l’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), sise au 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema– Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, E-mail : arcep@arcep.tg;

• par virement bancaire sur le compte :

N° de Compte                     :     01030 006417500 142

Intitulé du compte               :     ARCEP

Banque                                :     BTCI

Code Swift                          :     BTCITGTG

Code banque                      :     TG024

En cas de virement bancaire, les frais sont à la charge du candidat qui doit s’assurer que l’autorité contractante a reçu sur son compte le montant de cinquante mille (50 000) F CFA exigé. Le Dossier d’Appel d’offres sera téléchargé sur le site de l’ARCEP (www.arcep.tg).

10. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, (Secrétariat Central) Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94.

au plus tard le 10 octobre 2023à 10H00 TU.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

11. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de :

• Lot 1 : sept cent trente mille (730 000) de F CFA ;
• Lot 2 : neuf cent cinquante mille (950 000) de F CFA ;
• Lot 3 : deux millions deux cent vingt mille (2 220 000) de F CFA.

Cette garantie de soumission est une garantie bancaire délivrée par une banque installée ou représentée au Togo.

12. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

13. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 10 octobre 2023 à 10H30 TU à l’adresse suivante :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, dans la salle de l’ARCEP prévue à cet effet BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg.

La Personne Responsable des Marchés Publics