AOR N° 006/ARCEP/PRMP/2022 du 14 octobre 2022

1. L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) dispose des fonds budgétaires, afin de financer l’achat des ordinateurs et accessoires pour son parc informatique.
   
2. L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes, sollicite des offres fermes de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture des ordinateurs et accessoires. Le marché est en trois (03) lots à savoir :

Lot 1 : Matériel informatique et logiciels ;

Lot 2 : Équipements réseau, stockage et accessoires ;

Lot 3 : Équipements de vidéosurveillance.

Les lots seront attribués séparément et les candidats ne sont autorisés à soumettre que pour un seul lot à la fois.

3. NB : Aucune entreprise titulaire de marchés de l’ARCEP, ayant accusé un retard de livraison des fournitures ou matériels, n’est autorisée à soumissionner au présent appel d’offres.
   
4. Les variantes sont autorisées, conformément à la clause IC 13.1 des données particulières de l’appel d’offres DPAO.

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo

5. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Restreint tel que défini par le Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats jeunes et femmes entrepreneurs de la zone 1 éligibles.
   
6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de :

Monsieur BAGOLIBE Kanlanfeï Damnam
ARCEP, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA,
BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94
E-mail : arcep@arcep.tg  Site web : www.arcep.tg

et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres de 8h 00 à 12h 00 le matin et de 15h à 17h  l’après-midi à l’adresse mentionnée ci-après :

ARCEP 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA,
BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94

Les demandes d’éclaircissements se feront du 14 octobre 2022 au 06 novembre 2022

7. Les exigences en matière de qualifications sont :

• les conditions légales de l’entreprise ;
• la situation financière de l’entreprise ;
• l’existence d’un service après-vente assuré directement par le soumissionnaire.

Voir le DPAO pour les informations détaillées.

8. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.
   
9. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres Restreint complet ou le retirer à titre gratuitement à l’adresse mentionnée ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638,
Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA,
BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94
E-mail : arcep@arcep.tg

10. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638,
Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA,
Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94
au plus tard le 15 novembre 2022 à 10H00 TU.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

11. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de :

• Lot 1 : Un million (1 000 000) de F CFA ;
• Lot 2  : Un million trois cent mille (1 300 000) de F CFA ;
• Lot 3  : quatre cent cinquante mille (450 000) de F CFA.

Cette garantie de soumission est une garantie bancaire délivrée par une banque installée ou représentée au Togo.

12. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
    
13. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 15 novembre 2022à 10H30 TU à l’adresse suivante :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638,
Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, dans l’une des salles de conférence
BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94
E-mail : arcep@arcep.tg.

Personne Responsable des Marchés Publics de l’ARCEP