Objet : avis d’Appel d’Offres Ouvert pour la modernisation de la plateforme de gestion du ccTLD national
- Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans le quotidien national Togo-Presse n° 11737 du 26 février 2024 à la page 17.
- L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) dispose des fonds sur le budget 2024 afin de financer la mise en place moderne de la plateforme de gestion du ccTLD national, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché.
- L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour l’exécution de ce marché. Le marché est en trois lots à savoir :
- Lot 1 : Fourniture et déploiement d’une plateforme de virtualisation ;
- Lot 2 : Allocation de ressources Internet et mise en place du réseau et des services ;
- Lot 3 : Acquisition et intégration du SRS.
Les variantes ne sont pas autorisées, conformément à la clause IC 13.1 des données particulières de l’appel d’offres DPAO.
- Les livraisons et la mise en œuvre sont effectuées, dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification du marché approuvé, à l’adresse suivante :
Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo
- La passation du Marché sera conduite par un Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application.
- Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement l’Appel d’Offres ouvert complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après :
Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 au Secrétariat central Site web : www.arcep.tg.
de 8H30 à 11H30 et de 15H30 à 17H TU.
La méthode de paiement sera :
- en espèces à la direction générale de l’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), sise au 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema– Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, E-mail : arcep@arcep.tg ;
- par virement bancaire sur le compte :
N° de Compte : 01030 006417500 142
Intitulé du compte : ARCEP
Banque : IB BANK
Code Swift : IBBANKTGTG
Code banque : TG024
En cas de virement bancaire, les frais sont à la charge du candidat qui doit s’assurer que l’autorité contractante a reçu sur son compte le montant de cent mille (100 000) F CFA exigé. Le dossier d’appel d’offres sera téléchargé sur le site de l’ARCEP, soit adressé par la poste aérienne pour l’étranger et la poste normale ou l’acheminement à domicile localement. L’acheminement par poste ou à domicile sera au frais du soumissionnaire.
Les candidats peuvent obtenir des informations auprès de :
Monsieur BAGOLIBE Kanlanféi Damnam ARCEP, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg Site web : www.arcep.tg
Les demandes d’éclaircissements se feront du 10 décembre 2024 au 14 janvier 2025.
- Les exigences en matière de qualifications :
- les conditions légales de l’entreprise ;
- les conditions financières de l’entreprise et
- l’expérience de l’entreprise.
Voir le DPAO pour les informations détaillées.
- Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après :
Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP)
Secrétariat Central, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94,
au plus tard le 24 janvier 2025 à 10H00 TU.
- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission répartie par lot :
- Lot n° 01 le montant de la garantie est de deux millions sept cent mille (2 700 000) F CFA ;
- Lot n° 02 le montant de la garantie est de deux millions cent mille (2 100 000) F CFA ;
- Lot n° 03 le montant de la garantie est de un millions deux cent mille (1 200 000) F CFA.
Cette garantie de soumission est une garantie bancaire délivrée par une banque installée ou représentée au Togo, une compagnie d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution de microfinance ou de méso finance ayant reçu l’agrément du Ministre chargé des finances ou un établissement financier agrée.
NB 1 : la garantie émise par un établissement financier étranger n’est valable que s’il dispose d’un correspondant local agrée par le Ministre chargé des finances.
NB 2 : Les soumissionnaires devront prendre les dispositions auprès de leur banque de domiciliation, de sorte que le délai de validité des offres à considérer lors de l’établissement de la garantie de soumission soit celui indiqué dans le présent DAO.
- Les offres doivent être valides pendant une période de cent vingt (120) jours suivant la date limite de dépôt des offres.
- Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.
- Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 24 janvier 2025 à 10H30 TU à l’adresse suivante :
Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP)
4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg .
La Personne Responsable des Marché Publics